Üretken Ve Başarılı İnsanların Farklı Yaptığı 15 Eylem

İnsanların üretken bir yapıya sahip olması, aynı zamanda başarılı bir sonuç elde etmesi açısından da çok önemli bir kıstastır. Çünkü üretken bir insan çevresinde de olumlu bir sonuç ortaya çıkaracak ve ister bir girişimci olarak ister bir personel olarak her noktada kabul görecektir. Bu bağlamda sizin için üretken insanların sahip olduğu 15 önemli ayrıntıyı paylaşarak, sizlere yardımcı olmaya çalışacağız. Bu noktalardan sadece birkaç tanesini dahi hayatınıza adapte etmeniz size büyük bir katkı sağlayabilir.

1-Tek İşe Odaklanmak

Üretken insanların en önemli özelliklerinden birisi, görevlerine odaklanmaları ve özellikle her sabah parçalara ayrılmadan önce bir iki saat bu görev üzerinde çalışmalarıdır. Bu konuda önemli uzmanlar tarafından da belirtildiği üzere günün ilk kısmını daha sonraki kısmına yardım edecek şekilde en önemli iş ile geçirmek gerekir. Bu nedenle öncelikle yapacağınız görevler arasında hangi görevin sizi diğer görevlere ulaştırmak için önemli bir etki sağlayacağını belirleyip, bu görev üzerinde odaklanma sağlamanız gerektiği bilinmelidir. 

2-Geleceği Düşünerek, Zaman Öldürmekten Kaçınmak

İnsan hiçbir anı birbirini tutmayan bir varlıktır. Örneğin, bugün müzik ile ilgileneceğini düşünerek gitar alan bir kişi, yıllar boyunca tek bir defa gitarın tellerine dokunmayabilir. Bugün farklı fikirlere sahip olan bir kişinin yakın ve uzak gelecekte neler yapacağı hiç kimse tarafından tahmin edilemez. Ancak üretken bir insan, ileride kendini nasıl sabote edebileceğini düşünür ve bu duruma karşı engel oluşturmak için çok daha önceden bir çözüm yolu ortaya koyar. 

3-Defter Kullanmak

Tarihte örnekleri görülebileceği üzere üretken insanlar neredeyse hiçbir zaman yanlarında bir defter ve kalem olmadan dolaşmazlar. Örneğin, Yunan kargo şirketi patronu Aristotle Onassis bir konuşmasında “Yanınızda her zaman defter taşıyın ve her şeyi not edin. Bu üniversite hayatında size asla vermeyecekleri milyon dolarlık bir ders olarak görülmelidir” ifadesini kullanmıştır. Çünkü üretken bir insan yapacağı ve yapması gereken her şeyi bir köşeye yazarak, kafasından çıkarır ve rahatlık elde eder. 

4-Toplantılardan Uzak Durmak

Ünlü işadamlarına ve üretken insanlara göre toplantılar çok büyük bir zaman öldürme aracı olarak görülmektedir. Genelde bir toplantı geç saatte başlar, yanlış insanlar bir araya gelir, konu üzerinde yanlış fikirler ortaya çıkar ve uzun süre boş bir zaman harcanır. Bu nedenle fırsat bulduğunuz her zaman toplantılardan kaçmak ve eğer bir toplantıyı yöneten kişi iseniz toplantıyı kısa sürede bitirmek tercih edilmelidir. 

5- 80/20 Kuralını Uygulamak

Bu ilke Pareto İlkesi olarak da adlandırılırken, farklı durumlarda sonucun %80’i yapılan aktivitenin sadece %20’sinden ötürü gelir mantığına sahiptir. En üst düzeyde üretkenliğe sahip insanlar, yapılacak bir aktivitenin nasıl bir sonuç vereceğini bilir ve bu aktivitenin faydalı olması koşuluyla üzerinde odaklanarak diğer aktiviteleri göz ardı eder.

6-Her Güne Bir Tema Oluşturmak

Büyük bir konu üzerinde odaklanma sağlamak için haftanın belirli bir günü seçilir. Örneğin, önemli bir toplantı için her zaman Pazartesi gününün kullanılması veya ekonomik değerlendirme yapılması için Cuma gününün tercih edilmesi gibi bir sistem yer alır. Yani yüksek üretkenlik için her iş belirli bir grupta bulunup, belirli bir gün o iş ile ilgilenmek doğru olacaktır. 

7-Her Sabah Rutinlere Sahip Olmak

Genellikle araştırma yaptığınızda başarılı insanların sabah rutinlerine sahip olduğunu görebilirsiniz. Örneğin, bazı kişiler her sabah sağlıklı bir kahvaltı ve spor yapmaktan asla vazgeçmezler. Bazı kişiler ise her sabah dua etmek veya gazete okumak gibi alışkanlıklara sahiptirler. 

8-Saatler Yerine Dakikalara Odaklanmak

Ortalama bir performansa sahip olan kişiler, genellikle saatler ve yarım saatler ile programlar gerçekleştirir. Ancak başarılı bir insan bir günün 1440 dakika olduğunu düşünerek, zamanın telafisi olmadığını bilmek vasıtasıyla günü verimli kullanmaya çalışır. Bu bağlamda bir günü verimli kullanmak açısından dakika dakika planlama yapar. 

9-Yapılacak Listesi Kullanmamak

Eğer yapılacaklar listesi hazırlarsanız, kendinizi bu listeye bağlı kalmak zorunda hissedersiniz. Bu durum sizi strese sokarken, uykusuzluk ve zaman yönetiminde sorunlar ortaya çıkarır. Aşırı üretken bir insan liste yapmak yerine her şeyi takvimlere yerleştirir. Bir gün içerisinde 15 dakikalık zaman dilimleri hazırlayarak, o gün takvime işlenmiş işlerin çok büyük bir kısmını rahatlıkla tamamlayabilir.  

10-Akşam Yemeğini Evde Yemek

Başarılı ve üretken bir insan için mutlaka iş hayatı ve işte doğru bir şekilde zaman geçirmek önemlidir. Çünkü daha fazla çalışmak daha fazla iş yapmayı ortaya çıkarır. Ancak başarılı bir iş hayatı dışında ev hayatına ve aile hayatına da mutlaka değer vermelidir. Örneğin, üretken bir insan yalnız yaşasa da akşam yemeğini evde yemeyi tercih ederken, özellikle aile ile vakit geçirmeye önem verir. 

11-Her Gün Birkaç Defa E-Posta Kontrol Etmek

Gün içerisinde onlarca defa e-postalarınızı kontrol etmek yerine sadece birkaç defa belirleyip e-posta kontrolü yapmak doğru olacaktır. Çünkü size gelen her bildirime ve e-postaya cevap vermeniz gerekmez. Hatta bazı insanlar günde bir defa postalarını kontrol etmeyi tercih ederler. 

12-Çoğu Zaman Hayır Demek

Bu noktada ünlü milyoner Warren Buffet tarafından da bahsedildiği şekilde başarılı ve çok başarılı insanlar arasındaki temel farkın çok başarılı insanların neredeyse her şeye hayır demesinden kaynaklandığı görülebilir. Özellikle acil olmayan her şeye ve önem arz etmeyen her şeye hayır demek bir alışkanlık haline gelmelidir. 

13-İşleri Paylaştırmak

Başarılı ve üretken bir insan bir işi nasıl yapacağını düşünmeden önce işin nasıl bitirileceğini merak eder. Bu noktada ben kelimesi yerine biz kavramını kullanarak kontrol hastası ve yönetici olmadan dahi birçok durumda yeterli çözümü bir arada bulmaya çalışırlar. 

14-Bir İş İle Bir Defa İlgilenmek

Örneğin, e-mail üzerinden kontrol edebileceğiniz bir işi defalarca kontrol edip her seferinde yapmadan bırakmak, üretken bir insana göre değildir. Başarılı bir insan o işi çözebilecek ise hemen ilgilenir ve hızlı bir şekilde sonuca ulaşır. Bu sayede aklının köşesinden uzaklaşan bu iş stres yaşatmadan, daha fazla zaman elde eder. 

15-Enerjiyi Önemsemek

Bir gün içerisinde bahsedildiği şekilde 1440 dakika yer alır ve bu zaman asla arttırılamaz. Bu nedenle sahip olduğunuz süre içerisinde dikkat, karar verme ve üretkenliği artırma açısından enerjiyi artırmak gerekir. Başarılı bir insan yemek saatini asla es geçmez ve gereksiz bir noktada uyumayı veya dinlenmeyi seçmez. Doğru zamanda yiyerek enerji elde eder ve iyileşmek için doğru zamanda uyumayı tercih eder. 

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Yükselmeye hazır mısınız?