Dijital Çağda İnsan Kaynakları

İnsan kaynakları, bir işletme içerisinde mutlaka yer alması gereken ve işleyişin daha profesyonel hale gelmesine yardımcı olan önemli bir kavramdır. Özellikle gelişen veya gelişmiş noktada bulunan işletmelerde insan kaynakları ürün ve hizmet yaratmak amaçlı kullanılan kaynaklar arasında yer alır. Tüm diğer departmanlar ile birlikte kurumsal bir yapı içerisinde insan kaynakları bağlantıyı sağlayan, sitemi bir arada tutan ve koruyan bir yapıya sahiptir.

Günümüze kadar gelen iş dünyası içerisinde insan kaynakları fiziki olarak mutlaka yönetici ve personeller vasıtasıyla yer alırken, günümüz dijital çağında ise insan kaynaklarında büyük bir değişim ile de karşılaşılmıştır. Çünkü bugün dünyayı değiştiren ve etkileyen en büyük kelimelerden biri olan “dijitalleşme” hızlı bir şekilde yaşantımıza etki ederken, insan kaynakları üzerinde de önemli gelişmelere neden olmuştur. 

Bugün her işletme sahip olduğu her departman ve her kademe ile mutlaka dijitalleşme adımlarını atmalıdır. Çünkü gelişen dünyada yer almanın en geçerli yolu bu adım olarak görülmektedir .Bu nedenle insan kaynakları açısından da dijital çağa uyum sağlama ve adaptasyon göz önünde bulundurmalıdır. Bu nedenle dijital çağın getirdiği artılar ve eksiler ile birlikte insan kaynakları açısından da elde edilen faydaları farklı 4 adım sayesinde göz önünde bulundurabilirsiniz. 

1-Çalışan Memnuniyetini Arttırma Ve Esnek Çalışma Yöntemleri

Günümüzde ofis ortamında mecburi olarak belirli mesai saatleri içerisinde çalışma ve yer alma zorunluluğu giderek ortadan kalkıyor. Çünkü dijitalleşme bu durumda önemli bir katkı sağlarken, masaüstü bilgisayarlar ile elde edilen özgürlük, ardından gelen bulut sistemleri sayesinde ofisleri neredeyse etkisiz hale getirmeye devam ediyor. 

Bazı sektörlerde halen istisnalar yer alsa da günümüzde birçok sektör ofis çalışanlarını daha esnek ve özgür bir çalışma yöntemine sevk etmeye başlıyor. Ülkemizde halen çok yaygın bir hale gelmese de özellikle 2020 yılında yaşanan koronavirüs salgını gibi etkiler sonrasında dijitalleşme sayesinde ofis ortamları giderek azalmaya başladı. Bugün dünyanın dev şirketleri özellikle masa başında ve bilgisayar üzerinden çalışan insan kaynakları personellerine ofisi dışı çalışma imkanları sunuyor.

Aslında dijitalleşme etkisiyle ofis ortamlarının azalması özgürlük alanı yaratırken, motivasyon ve memnuniyet açısından personel için de önemli bir faktör oluşturuyor. Düşünün ki İstanbul ve Ankara gibi büyük şehirlerde trafikte kaybedilen zaman, gün içerisinde yaşanan stres ve ekstra maliyetler yerine dijital çözümler sayesinde insan kaynakları personelleri için ofis ortamından uzaklaşma ve dijital bir organizasyon gerçekleştirme yöntemlerini deneniyor. 

2-Etkili Zaman Yönetimi

Bir şirket içerisinde insan kaynakları departmanı, zaman yönetimi açısından en yoğun göreve sahip olan kademeyi oluşturmaktadır. Üstelik insan kaynakları bürokratik işlemleri ve personel işlemlerini omuzlayan bölüm olduğu için yasal süreçler ile uğraşmak, performans değerleme, eğitim süreçleri ile uğraşma gibi birçok nokta yoğun mesajlar gerektiriyor. 

İnsan kaynakları bölümü için dijitalleşme fırsatları değerlendirildiğinde, kağıt-kalem kullanımı ve kırtasiye işleri yerine çok daha hızlı çözümler sağlanabilir. Çünkü dijitalleşme, zamanı daha verimli kullanma açısından özellikle insan kaynakları için çok büyük bir çözüm sağlıyor. Masanın üzerinde takılı kalmak veya bilgisayar başından ayrılamamak gibi sorunlar ortadan kalkıyor. 

3-Performans Yönetimi Ve İşe Alım Süreçleri

İnsan kaynakları işe alım süreçlerinin yönetilmesi yeni personel adayları ile görüşülmesi ve araştırma yapılması gibi önemli yükler ile çalışmaktadır. Ancak dijital dönüşüm sayesinde bugün yeni adaylar ile internet üzerinden iletişim kurulabilir, potansiyel adaylar başvurularını dijital ortamda gerçekleştirerek birebir görüşme yapmadan sonuç elde edebilir. 

Özellikle günümüzde dijital dönüşüm sağlamış olan şirketlerin potansiyel personel adayları açısından da çok olumlu görüldüğü fark edilmiştir. Çünkü personel adayları, birebir görüşme yapmak yerine dijital imkanları kullanmayı daha fazla tercih etmektedir. Bu bağlamda iş arama siteleri, mobil uygulamalar ve platformlar giderek artış gösterirken, hem işveren hem de iş arayan için dijital çağ geçerli ve rahatlatıcı bir çözüm sağlıyor.

Diğer noktada ise insan kaynakları şirket içerisinde yer alan personelin de değerlendirilmesi ve yönetilmesi açısından görevli olduğu için bu noktada dijital sistemleri kullanmak daha iyi bir takip avantajı oluşturuyor. Hem personel adayları hem de çalışan personeli tek bir sistem içerisinde veritabanı ile yedekleyen bir insan kaynakları departmanı, istenilen her an çözüme çok kolay bir şekilde ulaşabiliyor. 

4-Daha Kolay Bilgi Ve Daha Yüksek Fırsat

İnsan kaynakları bilgi, enformasyon ve aktarım gibi noktalar ile çalışırken eski dönemdeki bilgiye ulaşım zorluğu dijital dünya ile ortadan kalktı. Aranan hukuki bilgi ve iş hayatında gereken enformasyon gibi her nokta dijital şekilde mekandan bağımsız olarak elde edilebilir. Dijital dönüşüm sayesinde işletmelerde elde edilen veri tabanı ve insan kaynakları yönetimi gibi uygulamalar çalışanlar için rapor sağlama, analiz yapma ve karar alma da büyük fırsatlar ortaya çıkarıyor. 

İşletmeler içerisinde dijital dönüşüm sayesinde farklı departmanlar bilgileri tek sisteme yüklediği için insan kaynakları bu bilgileri değerlendirerek daha iyi ilişkiler kurma fırsatı elde ediyor. Bu sayede personel değerlendirmesi, performans verileri, eğitim, kişisel bilgiler, personel bilgileri gibi birçok farklı veri insan kaynakları için kolaylıkla ulaşılabilir bir hale geliyor. Böylece yeni fırsatlar kolayca yakalanırken, çalışanlara daha iyi bir hizmet sunmak ve çözüm sağlamak açısından da insan kaynakları pratiklik elde etmeye başarıyor.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Yükselmeye hazır mısınız?